É realmente possível ser multitarefas?

O conceito de multitarefas é muito popular atualmente. Essa palavra é frequentemente encontrada em vagas de empregos e sites de recrutadores, bem como é mencionada por empregadores e líderes de equipe.

A pressão para produzir cada vez mais em pouco tempo (ou sacrificar tempo livre para produzir) tem crescido sob as costas dos profissionais.

Sendo assim, muitos indivíduos procuram se encaixar nos requisitos das organizações para conseguirem bons empregos e avançarem na carreira.

No entanto, será que é mesmo possível ser multitarefas? Até onde tentar realizar muitas coisas ao mesmo tempo, seja na vida profissional ou pessoal, é saudável para a nossa saúde mental e física?

Psicólogos afirmam que dividir a atenção entre duas tarefas ao mesmo tempo é impossível.

Tentativas de fazer isso normalmente resultam em frustração, exaustão mental e estresse.

Neste post, trouxemos uma discussão sobre o que é, de fato, esse conceito de multitarefas e como ele afeta o nosso desempenho.

O que significa ser multitarefas?

Uma pessoa multitarefas é capaz de fazer várias coisas ao mesmo tempo. No imaginário popular, significa saber efetuar mais de uma tarefa no trabalho e concluir todas com perfeição.

Também significa conseguir finalizar afazeres domésticos, cuidar dos filhos e manter uma boa convivência com o cônjuge sem estresse.

Mas, será que isso é mesmo real?

O nível de sobrecarga emocional e estresse que as pessoas enfrentam no cotidiano demonstrou um crescimento significativo nas últimas décadas.

Se preocupar com a carreira hoje não é simplesmente ter um emprego e ser promovido.

Um bom profissional precisa se manter atualizado com as tendências do mercado, fazer pós-graduações e cursos de especialização, desenvolver várias habilidades técnicas, ser um bom comunicador e oferecer boas ideais à empresa, e ter inteligência emocional para aguentar a pressão da concorrência.

Em outras palavras, a quantidade de coisas para se preocupar mais do que dobrou!

Para corresponder às expectativas do mercado de trabalho, as pessoas têm abraçado o conceito de multitarefas.

Muitas organizações pedem que seus funcionários consigam executar mais de uma tarefa e tenham pensamento ágil.

Entretanto, nem as empresas nem os profissionais costumam saber exatamente o que é ser capaz de administrar múltiplas tarefas de uma vez só. Ideias equivocadas sobre produtividade tendem a criar expectativas irrealistas em todos os envolvidos.

É realmente possível ser multitarefas?

Estudos apontam que tentar dividir a sua atenção para executar duas tarefas que requerem concentração e esforço significa que alguma delas irá sofrer.

As pessoas são obrigadas a diminuir a atenção em uma das tarefas ou começarão a cometer erros.

O processo de trabalhar com muitas tarefas ao mesmo tempo impacta de maneira negativa a memória, drena as reservas de energia do cérebro, gera ansiedade e interfere na capacidade de concentração.

Tudo isso faz com que se leve mais tempo para finalizar tarefas simples.

Imagine só: ao ter um prazo para concluir múltiplas tarefas, uma pessoa começa a ficar ansiosa ao pensar na possibilidade de fracasso e se sentir pressionada pela expectativa de clientes e chefes.

O cortisol, hormônio do estresse, é liberado em demasia no organismo e ela começa a ter problemas para se concentrar, sendo forçada a revisitar a tarefa muitas vezes para conclui-la ou verificar a existência de erros.

Essa dificuldade resulta da incapacidade do nosso cérebro de fazer duas coisas ao mesmo tempo.

O que as pessoas chamam de “multitarefas” é, na verdade, a capacidade de pular de uma tarefa para a outra em um curto período.

Você não faz duas coisas ao mesmo tempo. Pelo contrário, separa energia e concentração para focar em uma coisa e, logo em seguida, em outra.

Estudos mostram que fazer essa mudança pode custar até 20% da produtividade.

O mesmo acontece quando consumimos informações de fontes diferentes. Você assiste TV, consome conteúdo no celular, assiste filmes na plataforma de streaming, ouve música e, no fim do dia, não se sente um tanto saturado?

Focar em uma coisa só ou em várias?

Os estudos sobre produtividade e capacidade do cérebro de ser multitarefas parecem apontar para a mesma conclusão: é melhor fazer uma coisa bem-feita do que tentar fazer várias ao mesmo tempo.

À medida que se acostuma com o trabalho, a maioria das pessoas desenvolve a capacidade de pular de uma tarefa para a outra com facilidade, não é mesmo?

As tarefas começam a ser feitas no automático, sem que seja preciso gastar grandes quantidades de energia e esforço para conclui-las.

Todavia, é nítido que profissionais que executam funções assim ficam mais estressados, cansados e emocionalmente sobrecarregados.

Eles não conseguem manter a qualidade do trabalho por um longo período.

Faça essa reflexão na sua vida: será que você não está ficando muito cansado por estar tentando fazer malabarismo com as suas responsabilidades? Será que não é melhor focar em uma coisa de cada vez?

Sabemos que nem sempre é possível aplicar isso, afinal, o ambiente corporativo requer pensamento rápido e agilidade.

Então, reflita se você não está na hora de fazer isso na sua vida pessoal, nos seus estudos ou em um projeto de vida.

5 dicas para ser produtivo

Agora que você já sabe como o conceito de multitarefas pode danificar a saúde mental, confira as nossas dicas de como ter produtividade no dia a dia.

1.     Concentre no que você deve fazer

Muitas vezes as pessoas abraçam a pluralidade de tarefas por pensarem no que poderiam fazer.

Criam hipóteses e enchem suas cabeças de metas que nem sempre são úteis.

Uma maneira de mudar esse hábito é pensar primeiramente no que deve ser feito.

Dessa maneira, você deposita a sua atenção em um único objetivo e consegue terminar tarefas mais urgentes com rapidez.

2.     Permita-se entrar no estado de flow

O conceito do estado de flow foi idealizado pelo psicólogo húngaro Mihaly Csikszentmihalyi.

Trata-se de uma condição de hiper foco em que as tarefas começam a fluir com facilidade.

Ou seja, é quando perdemos a noção do tempo fazendo algo muito bom ou importante.

Para entrar no estado de flow, é preciso, sobretudo, estar com a mente e o corpo descansados.

A saúde de ambos garante um bom funcionamento cerebral.

Ter objetivos claros e interesse na atividade também são fatores essenciais para despertar o estado de flow.

Se a sua meta não for viável, ela pode despertar medo e estresse, impedindo que você entre nesse estado de hiper concentração.

3.     Evite distrações

Essa dica pode parecer óbvia, mas muitas pessoas se deixam levar pelas distrações.

Mantenha o seu ambiente de trabalho limpo e minimalista, sem decorações extravagantes.

Evite acessar sites que podem tentá-lo a mudar o foco do seu trabalho.

Você pode usar aplicativos para o computador que ajudam a manter a concentração em uma única tarefa ao bloquear certos sites e sons de notificação.

Se você sente que está perdendo a sua capacidade de se concentrar, o ideal é levantar-se, ir ao banheiro ou tomar água.

Essas pequenas pausas são mais saudáveis do que as que envolvem olhar as redes sociais.

4.     Faça um planejamento diário

O seu planejamento diário deve conter, além das suas tarefas para o dia, as suas intenções para realizá-las.

Discorrer os seus objetivos não ajuda apenas na concentração, mas também na motivação.

Da mesma forma, ao planejar as suas tarefas, você consegue delimitar tempo para a realização de cada uma.

Na prática, você pode não seguir esse prazo à risco, mas saberá o que se pode fazer hoje e o que se pode deixar para amanhã.

Essa é uma das maneiras mais simples de combater a distração ocasionada pela necessidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo.

5.     Arranje um tempo para descansar

O conceito de multitarefas às vezes vem em conjunto com o conceito de trabalhar por horas a fio para concluir o máximo possível de atividades.

Na prática, evitar os períodos de pausa causa estresse, cansaço, irritabilidade, desânimo, entre outras emoções pouca produtivas.

As pausas ao longo do dia servem para equilibrar o seu nível de energia e concentração.

É indispensável ter períodos curtos de distração para conseguir terminar as suas tarefas com qualidade!

Muitas pessoas utilizam o método Pomodoro em que se trabalha 25 minutos corridos e se descansa cinco.

Quando são fechados quatro blocos de produtividade, o tempo de pausa passa a ser de 15 minutos.

Já outras pessoas preferem o método 52/17, em que trabalham por 52 minutos e descansam por 17.

Veja qual é a fórmula que se encaixa melhor com você e a sua rotina de trabalho.

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