Produtividade: características emocionais que atrapalham

A produtividade tem sido foco tanto dos profissionais quanto das empresas nos últimos anos.

Há uma pressão, direta e/ou indireta, para produzir o máximo possível durante os dias úteis, como se houvesse pouco tempo sobrando para concluir tarefas no ambiente profissional hoje em dia.

A pressão para ser produtivo também se estende aos afazeres domésticos e projetos pessoais.

Você provavelmente já ouviu alguém questionar “o que você faz da meia-noite às seis da manhã?” quando o assunto é falta de tempo para focar em projetos oriundos de paixões, como negócios próprios, ou para concluir atividades profissionais e acadêmicas.

Esse modo de pensar tenta dizer “encontre qualquer brecha para produzir, mesmo que isso custe as suas horas de descanso”.

Embora não seja o cenário mais saudável, muitas pessoas atualmente tentam alcançá-lo, negligenciando aspectos pessoais, como relacionamentos, lazer e bem-estar.

Mas, qual é a melhor maneira de produzir para a saúde mental e física? Para responder essa pergunta, é necessário compreender o conceito de produtividade a fundo e alinhá-lo à qualidade de vida.

O que é produtividade?

A produtividade pode ser descrita como a relação entre a capacidade de produção e o tempo e recursos necessários para produzir.

Para muitos, isso significa ser capaz de produzir em grande escala em um curto período e ainda entregar um produto de qualidade.

O conceito de produtividade, no entanto, está mais relacionado à qualidade da produção do que o tempo de conclusão das tarefas.

Ao otimizar o seu método de produção, você consequentemente conseguirá produzir mais e atingir uma qualidade melhor.

Como cada indivíduo é único, a maneira de produzir de cada um é diferente.

Enquanto alguns conseguem fazer muito em pouco tempo, outros têm dificuldade para gerenciar múltiplas obrigações e entregá-las dentro do prazo.

Os métodos de produção devem fazer correspondência à personalidade e habilidades de cada um.

Entretanto, a preocupação da maioria das organizações tende a ser somente com a agilidade.

Quanto mais rápido os profissionais produzirem, mais rápido terão receita disponível para crescer no mercado.

Assim, chefes e supervisores cobram rapidez e qualidade dos profissionais, dois fatores que nem sempre se completam.

Produtividade é sobre produzir com eficiência, o que naturalmente melhora o desempenho, eleva a autoestima e resulta em um melhor aproveitamento do tempo. Não é necessário sacrificar períodos de relaxamento e folga para tal. 

Desafios para a produtividade

Alguns fatores frequentemente se tornam obstáculos da produtividade, e muitos deles estão relacionados às crenças nutridas pelos profissionais a respeito das suas carreiras profissionais e performances no ambiente de trabalho.

São características emocionais que podem ser trabalhadas com disposição e tempo, mas as quais geralmente são esquecidas pelos profissionais devido à correria do cotidiano e o foco na realização de objetivos. Confira alguns deles:

1.     Falta de organização

Tanto o ambiente desordenado, com objetos fora do lugar e camadas de poeira sob os móveis, quanto a mente desordenada, cheia de preocupações que desencadeiam a ansiedade, interferem na eficiência da produção.

Imagine tentar trabalhar em um ambiente onde você não consegue encontrar objetos necessários para o trabalho ou se concentrar nas suas demandas devido à bagunça que salta aos olhos?

Da mesma forma, é quase impossível produzir com qualidade quando se tem dificuldade para organizar o próprio tempo e gerenciar emoções.

A maneira como você se sente em relação a si mesmo e ao seu trabalho afetam a sua motivação para produzir.

2.     Estresse

A falta de organização naturalmente causa estresse, outro fator que perturba os profissionais no momento da produção.

Além do estresse provocado por si mesmo, há o estresse oriundo da rotina de trabalho.

Imprevistos, relações interpessoais, reuniões, eventos, deadlines e cobranças são fatores que elevam a tensão no dia a dia.

Como são componentes da dinâmica do ambiente corporativo, precisamos conviver com eles.

O ideal, portanto, é aprender a gerenciar o estresse para reduzir os impactos negativos desses fatores.

3.     Procrastinação

A procrastinação é uma reclamação frequente das pessoas quando se fala em produtividade.

Embora tenham ciência de que devem se concentrar e manter a mão na massa, não conseguem escapar das distrações.

Diferente do que muitos acham, a procrastinação não resulta da preguiça. Ela está associada à uma diversidade de questões emocionais, as quais não são evidentes ao procrastinador.

O medo de se comprometer, das responsabilidades, do fracasso e do sucesso são exemplos de incômodos emocionais que levam as pessoas a procrastinar.

4.     Tentar fazer tudo sozinho

O trabalho, tanto referente à vida profissional quanto aos projetos pessoais, raramente pode ser executado e concluído sem auxílio.

Por mais que você seja o maior responsável pela produção, outros elementos são fornecidos por terceiros, não é mesmo?

Quem tenta fazer tudo sozinho por acreditar ser o único capaz de fazer um trabalho bem-feito ou por querer terminar logo corrobora para o próprio esgotamento.

Afinal, é cansativo ser responsável por múltiplas tarefas, receber e se adequar aos feedbacks (que nem sempre são favoráveis) e, ainda, encontrar tempo para si mesmo. 

5.     Trabalhar sem parar

Assim como querer fazer tudo sozinho é prejudicial para a produtividade, trabalhar sem parar também é!

Os profissionais, no fim do dia, são seres humanos e têm necessidades básicas, como fome, sede e cansaço.

É preciso dar a mesma atenção concedida à carreira profissional aos cuidados pessoais.

Como se tornar mais produtivo?

Com tantas coisas para se preocupar quando o assunto é produtividade, como se tornar mais produtivo e ainda preservar a saúde da mente e do corpo?

As respostas são mais simples do que se imagina, embora também requeiram esforço e determinação para mudar hábitos disfuncionais. 

Veja abaixo cinco dicas para otimizar a sua produtividade no dia a dia:

1.     Trabalhe com inteligência

Trabalhar com inteligência nada mais é que aperfeiçoar os seus métodos de produção para melhorar a sua produtividade.

Em vez de focar em quão rápido você pode finalizar uma tarefa, pergunte a si mesmo o que você pode fazer para produzir com qualidade. 

Por exemplo, aprender a gerenciar o seu tempo para iniciar e terminar tarefas com tranquilidade, ordenar o ambiente de trabalho para reduzir distrações, elaborar listas com as obrigações do dia ou da semana e não ficar na defensiva ao receber críticas.

2.     Dê prioridade para as tarefas complexas

A produtividade também envolve saber gerenciar as suas demandas, evitando o acúmulo e a negligência de tarefas importantes ou com deadline apertado.

Para isso, você precisa analisar as suas pendências e organizá-las em uma lista conforme a ordem da prioridade.

Atividades complexas tomam mais tempo e exigem mais de nossas faculdades mentais e competências técnicas, por isso, procure finalizá-las primeiro.

Deixe as tarefas mais fáceis ou cujo prazo está mais distante para terminar depois.

3.     Crie um sistema próprio

Se você testou diversos métodos e não se identificou com nenhum, desenvolva o seu próprio sistema para ser produtivo!

Identifique fatores importantes em sua rotina profissional e encontre um tempo para cada um, como, por exemplo, se você precisa checar e-mails com frequência, reserve alguns minutos do seu dia para fazer isso.

Outro ponto a levar em consideração é: se você tem um jeito específico de concluir uma tarefa e acredita que esse método é o mais fácil e eficiente para você, embora outras pessoas discordem disso, continue fazendo o que você acha certo!

4.     Aprenda com seus erros

Aprender com os erros também tem a ver com a produtividade, sabia? Saber identificar comportamentos que trazem resultado e os que interferem na sua capacidade de produzir faz parte do processo de criação do seu sistema próprio.

Analise quais as condutas e decisões que o levaram a cometer falhas no passado (tanto bobas quanto significativas), e veja como você pode modificá-las para reduzir a sua margem de erros. 

5.     Cuide de si mesmo

Cuidar de si mesmo é indispensável para a otimização da produtividade no cotidiano. Você precisa estar bem para ser capaz de trabalhar com qualidade, não é mesmo? E, isso não envolve somente o estado da sua saúde física!

O estresse e a ansiedade, bem como condições de saúde mental, como a depressão e o transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH), também interferem na sua capacidade de produzir.

Então, priorize o autocuidado acima de tudo. Durma o suficiente todas as noites, descanse quando o seu corpo e mente pedirem, siga uma alimentação saudável, tenha um hobby para ocupar o tempo livre, não fuja dos seus momentos de lazer, e cultive relacionamentos saudáveis.

Lembre-se que você é o seu investimento mais precioso!

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